Abrir um negócio é mais do que começar um novo empreendimento com o oferecimento de e serviços de qualidade e fomentar a concorrência é, antes de qualquer coisa, criar um plano estratégico e desenvolver uma boa gestão. O empreendedor que se atenta a detalhes imprescindíveis como estes possui maiores chances de sucesso no mercado uma vez que, buscará solidificar as bases de sua empresa para que a mesma se desenvolva e traga o retorno esperado.

Contudo, muitos empreendedores não dão a devida importância à gestão de fluxo de caixa e isso se deve por dois motivos essenciais: não acreditam que seja realmente necessário se ocupar imediatamente e pode “ficar para depois” ou então pelo simples fato de não saber realmente do que se trata.

A princípio palavras como “gestão”, “fluxo”, “planejamento”, “métricas” e “administração” parecem pertencer somente ao vocabulário de grandes executivos. Mas na verdade isso é um engano e vou te mostrar que uma boa gestão financeira de negócios não é nenhum “bicho de sete cabeças”. Para tanto, confira nos próximos parágrafos o que é e como se deve trabalhar com o fluxo de caixa de sua empresa.

O fluxo de caixa é toda a movimentação financeira que acontece em sua empresa e que permite projetar todas as suas entradas e saídas futuras de recursos e que assim possibilita indicar qual será o saldo de caixa do seu empreendimento.

Em outras palavras, o fluxo é uma forma de controle que auxilia fortemente na tomada de decisões do empreendedor. E ainda fornece as informações imprescindíveis de Rentabilidade, Lucratividade e Estrutura Gerencial de Resultados. Dessa forma, é possível medir a saúde financeira de sua empresa por meio de análises de dados estruturados que podem ser obtidos através de planilhas.

Logo que seu negócio literalmente abrir as portas, ou seja, começar a funcionar de fato. Procure anotar tudo que entra e tudo que sai para ter o controle da sua empresa. A gestão de um negócio organizado permite com que você adquira a chamada Educação Financeira e evite possíveis problemas futuros devido à desorganização administrativa.

Para evitar dores de cabeça não confunda e menos ainda misture o seu dinheiro com o da empresa. E, caso não saiba, esse é um erro bastante comum praticado tanto por iniciantes, como por alguns daqueles empreendedores que já estão há algum tempo no mercado.

Se você começa a colocar, tirar ou remanejar um dinheiro para o caixa de sua empresa ou então para as suas despesas pessoais estará a um passo de perder facilmente o controle financeiro do seu negócio. Mantenha cada um em seu devido lugar para não errar.

Você deve tomar nota de todos os valores, gastos e investimentos que adentraram na sua empresa, como também aqueles que saíram e isso envolve desde a aquisição de equipamentos e materiais, como o pagamento de salários dos seus funcionários. A planilha do fluxo de caixa não precisa ser rígida, ela pode ser flexível. O que importa é que você saiba e tenha o devido controle de tudo que se gasta e ganha no seu negócio.

Você pode criar uma planilha simples no Excel do seu computador com duas tabelas semestrais subdivididas em meses. Nela, discrimine o faturamento percebido em cada período, assim como o valor das compras realizadas, o pagamento de impostos e outros encargos, o valor das comissões de vendas realizadas (se for o seu caso) e as despesas mensais de seu negócio.

O formato e a quantidade de informações descritas dependerão do seu modelo de negócio, que poderá ser mais simples ou mais complexo. Por outro lado, existem alguns softwares e plataformas digitais que facilitam esse trabalho. Para isso, você deverá acessar o site dessas empresas, fazer o seu cadastro e escolher o plano que atenda as suas necessidades. Seja qual for a sua escolha, os procedimentos de gestão de fluxo de caixa são bem simples de realizar, além de facilitar o seu dia a dia.

Para que a sua empresa cresça e se destaque é importante que dê atenção à organização e seja disciplinado. A atualização deverá ser constante para que não corra o risco de esquecer os dados importantes e possa planejar as próximas ações do seu negócio com maior segurança e tranquilidade.

O mercado, por mais que se estude e mantenha um acompanhamento constante é sempre uma caixinha de surpresas. Assim, não se deve alimentar o otimismo nas previsões de entradas e receitas e é importante considerar que imprevistos possam surgir e até ficar sem receber o pagamento de algum cliente.

A todo o momento em seu negócio você deverá analisa-lo em várias perspectivas. Considere a possibilidade de ocorrência de alguns eventos, como é o caso de perder algum cliente ou a possibilidade de atrasos na realização de alguma atividade, ou aquisição de produtos ou serviços.

Quanto mais você acompanhar o desenvolvimento de seu negócio, maiores serão as possibilidades de evitar ou então amenizar os impactos que podem ser causados por acontecimentos não considerados e que acabam te surpreendendo.

Entre vários pontos positivos da criação e acompanhamento do fluxo de caixa destacam-se os principais que são os seguintes:

O Fluxo de Caixa nas pequenas empresas é uma importante ferramenta de gestão de negócios. Através dele é mais fácil fazer planejamentos, estabelecer metas e administrar com segurança o seu empreendimento.

Com o total controle da situação financeira da sua empresa em mãos, é possível ter mais facilidade em realizar negociações com os fornecedores e clientes, além de dar mais segurança na hora de fechar um novo negócio.

Esse foi um artigo publicado em parceria com o ApoioEmpresário.
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