Sua empresa trabalha com a venda de produtos? Então saber como realizar a emissão de NF-e é essencial para garantir o registro de todas as operações e o cumprimento das obrigações fiscais.

Assim, empresa e cliente recebem as informações que precisam, e a companhia fica em dia com as exigências da Receita Federal.

Neste artigo vamos apresentar o passo a passo para realizar uma emissão de NF-e através do PainelOnline, te ajudando assim a otimizar os processos da sua empresa e evitando que ela seja negada.

Veja abaixo como preencher corretamente o formulário de emissão de nota fiscal de produtos:

O parâmetro para a emissão é o campo onde é preenchido com a informação de que se trata a NF-e, se é uma venda simples, devolução, industrialização, se a venda é para o mesmo estado ou outro estado entre outras opções.

Esse campo é preenchido conforme a necessidade de cada empresa e ele nada mais é do que uma automação para preenchimento dos impostos de cada produto que irá compor a nota fiscal.

Caso sua nota seja uma nota de devolução, ele será importante para habilitar campos exclusivos deste tipo de operação.

Após preencher informações sobre o produto, é necessário preencher o campo CFOP.
CFOP é uma sigla para Código Fiscal de Operações e Prestações, presente em notas fiscais eletrônicas e outros documentos fiscais. É um código de 4 dígitos utilizado para identificar operações e prestações, bem como para dizer se a NF terá de recolher impostos.

Além disso, por meio do CFOP, é possível identificar se uma nota fiscal tem relação a uma compra, venda, devolução, transferência, entre outros tipos de operação.

Este campo será preenchido automaticamente dependendo do que foi selecionado no campo apresentado anteriormente.

ICMS é um imposto estadual, portanto seu cálculo varia de acordo com o estado de origem e destino, e também conforme o produto comercializado.

Conhecer os Códigos de Situação Tributária e como eles são formados é um conhecimento importante para todo empreendedor. Isso vale especialmente se for contribuinte do ICMS, o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços.

São impostos federais, calculados com base no regime tributário do contribuinte emitente da nota fiscal.

Esses dois campos são preenchidos conforme a situação tributária da sua empresa que podem ser optantes pelo simples nacional, lucro resumido, lucro real, isenta entre outros. Em caso de dúvidas pode-se consultar o contador da sua empresa.

Nos 3 campos de dados adicionais impostos, fiscais e contribuinte Indique o valor total aproximado dos produtos federais, estaduais e municipais de acordo com a lei 12.741/2012.

Atenção a ausência desta informação não permite a autorização da nota fiscal.

Confira se todos os dados de seu cliente estão corretos, e não deixe de selecionar no campo “Contribuinte ICMS” se o seu cliente é contribuinte do ICMS.

Confirme se o endereço de seu cliente está preenchido corretamente, é importante que nenhum campo permaneça em branco, caso contrário a nota fiscal pode ser negada. Caso tenha algum campo em branco no qual você não tem a informação necessária, pode-se preencher com N/A, por exemplo.

Preencha os campos “Frete” e “Pagamento” conforme sua necessidade e Clique em “Emitir NF-e”.

Neste artigo concluímos o quanto é importante o preenchimento correto das informações no momento da emissão de NF-e, evitando assim notas fiscais negadas, otimizando o trabalho no dia a dia.

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