Controle de estoque em pequenas empresas - PainelOnline

Engana-se quem pensa que o controle de estoque é essencial apenas para grandes organizações.

A gestão de estoque para pequenas empresas é importante, ela será um diferencial no seu negócio, pois ele auxilia as empresas a manter um nível equilibrado de vendas, e torna possível saber exatamente o que entra e saí da operação, proporcionando o maior controle.

Com isso, o empreendedor evita compras em excesso ou a falta de produtos e matérias-primas que possam interferir no fluxo de vendas.

Com um controle de estoque bem alinhado é possível evitar perdas e prejuízos.

A gestão de estoque para pequenas empresas deve ser ativa e eficiente, para que tenha um andamento eficaz em todos os processos dependentes do controle de estoque.

Nesse artigo vamos falar o que é, qual a importância e benefícios do processo de controle para a empresa. Como realizá-lo, métodos, entre outras dicas importantes para otimizar esse controle. Fique conosco até o final e não perca essas dicas fantásticas.

que é o controle de estoque?

Vamos começar entendendo o que é o controle de estoque, independente do porte ou faturamento da empresa.

Controle de estoque nada mais é que um processo de gestão onde se registra, monitora e controla a entrada e saída dos produtos da empresa.

O estoque pode ser controlado tanto para produtos que são vendidos, como também insumos que são utilizados.

Por exemplo, se sua empresa precisa comprar determinado insumo para produzir o produto final. É interessante ter um controle de quanto você tem em estoque e o quanto é o mínimo desejado para que não existam riscos de ficar sem ele e atrasar as entregas.

Qual a importância?

Realizar um controle com exatidão do estoque evita perdas e gastos, como por exemplo produtos com prazos de validade, que podem vencer e terão que ser descartados.

Não controlar a quantidade de produto em estoque, pode gerar perdas de clientes também.

Imagine um cliente indo até sua loja (virtual ou física), e não encontrar o produto que necessita? Venda e cliente perdido não é mesmo? E essa situação pode ocorrer por ter deixado acabar esse produto em estoque, devido a falta de controle.

Então um bom controle de estoque, tem uma fatia muito grande no crescimento e sucesso da empresa.

Ele também ajuda a antever quando será necessário realizar uma nova compra da mercadoria, uma vez que você terá previsibilidade de consumo.

Quais os benefícios?

Além de evitar as perdas, uma gestão eficaz de controle de estoque traz benefícios como:

– Planejar promoções e ofertas nas vendas;

– Realizar pedidos com antecedências para seus fornecedores, podendo assim economizar tempo e dinheiro;

– Otimizar o processos de produção;

– Analisar o fluxo de vendas de cada produto.

Como realizar um controle eficiente?

O controle de estoque pode ser feito de maneiras simples, como, por exemplo, em planilhas.

Elas podem ser automatizadas com softwares de gestão, como por exemplo, uma ferramenta de ERP que, no caso, é o mais indicado para ganhar produtividade e tempo de trabalho.

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Existem dois tipos de controle de estoque, o permanente e o periódico.

1. Permanente: É o acompanhamento em tempo real da saída e entrada dos produtos em seu estoque, com ele é possível prever imediatamente se seus produtos estão faltando ou sobrando. Normalmente se utilizam softwares para esse controle.

2. Periódico: Seu objetivo é evitar a falta de produto, ele é utilizado para gerar dados para balanços da empresa. Normalmente se utilizam planilhas para esse controle.

A organização dos produtos também são de extrema importância, e uma forma comum e eficaz de se fazer isso, é utilizando o método ABC.

Método ABC

Ele é um método de controle de estoque seletivo, os produtos são agrupados por valor econômico e velocidade de venda. Abaixo vamos entender um pouco sobre cada grupo desse método:

Grupo A: Nesse grupo é incluído itens de venda lenta, geralmente produtos de alto valor. Os itens do grupo A não saem da prateleira rapidamente e as vendas podem ser imprevisíveis, mas eles têm a maior margem de lucro.

Grupo B: Esse grupo é composto por produtos básicos que são a maioria. Os produtos desta categoria são vendas previsíveis, sempre necessárias. Eles têm uma margem de lucro menor que os itens do grupo A, mas as vendas são confiáveis e fáceis de prever e realizar.

Grupo C: Os produtos desse grupo têm a menor margem de lucro. Normalmente são compras por impulso baratas, como acessórios, bebidas, doces e outros itens pequenos. O lucro é pequeno, mas o volume de venda é alto.

Sem dúvidas, com um software de gestão, e uma organização padrão, as perdas serão algo que raramente terá que se preocupar, e terá mais ganhos e otimização no dia a dia.

O que mais é importante para o controle de estoque?

Quanto mais dicas melhor, não é mesmo? Então segue abaixo mais algumas dicas que ajudarão a ter um controle excepcional:

1. Realize inventários periodicamente, esse processo de contagem de mercadorias serve para identificar falhas e problemas no controle de estoque;

2. Treine seus colaboradores, a parte humana é essencial para o bom funcionamento da gestão de estoque para pequenas empresas, oferecendo um treinamento eles irão exercer suas atividades da melhor maneira possível, estimulando a alta produtividade;

3. Padronize processos, tendo um padrão fica difícil cometer erros que possam gerar perdas e prejuizos;

4. Entenda todos os riscos, e defina metas e não menos importante, reserve um dia específico para as compras do estoque.

Conclusão

Após essas dicas, sabemos que toda melhoria, demanda de investimentos e de muito preparo. Porém, ao final do trabalho duro os resultados alcançados serão animadores e positivos.