Emissão NF-e - PainelOnline Plataforma de gestão empresarial

Estamos chegando com a atualização do emissor de notas fiscais do PainelOnline.

Conforme explicado via e-mail marketing pela nossa equipe, nós estamos alterando o parceiro emissor de notas ficais para um que promete um suporte especializado e melhor comunicação entre as prefeituras.

Vamos falar um pouco do que muda para você que emite notas de produtos pelo PainelOnline, vem comigo conferir!

Configurações de emissão de notas de produtos

Acesse o módulo Configurações (caso o seu sistema seja personalizado, acesse o menu de configurações para emissão de notas fiscais de produtos) > Configurações NF-e

Você será direcionado para o formulário de configurações para emissão. Este formulário segue o mesmo padrão e praticamente os mesmos campos que já existiam, mas neste artigo vou especificar os campos novos e os que foram alterados.

No item tributação agora temos o checkbox “Discriminar impostos”, quando marcado ele irá imprimir na nota fiscal os valores dos impostos.

Nas informações para a nota é preciso indicar o número da próxima nota fiscal que será emitida e não mais o número da última nota emitida. Além de termos retirado o item “Lote da nota”.

Importante: Como estamos alterando o emissor de notas, será necessário subir novamente o certificado digital da sua empresa. Não esqueça incluir o arquivo do certificado digital e a senha novamente.

Após todos os dados preenchidos, clique em salvar.

Nossa equipe fará a validação e em aproximadamente 1h sua empresa estará habilitada para emissão de notas novamente. Caso esteja com dúvidas entre em contato com o nosso suporte.

Emissão NF-e

Após a empresa habilitada para emissão de notas de serviços, você já pode voltar a emitir notas fiscais diretamente pelo sistema.

Nossa principal mudança neste formulário é com relação a impressão de duplicatas na nota fiscal, agora é possível selecionar entre os diversos tipos de pagamento e selecionar o checkbox para a impressão ou não da duplicata na nota.

Caso a forma de pagamento seja “outros”, é preciso especificar qual a forma de pagamento no campo de texto livre.

Após preenchidos os dados da nota, clique em emitir NFS-e

Tela de notas emitidas

Após realizar a emissão da nota, você será direcionado novamente para a tela de seleção das notas fiscais, esta tela continua com o funcionamento igual ao anterior.

Aproveitamos a alteração do emissor para fazermos pequenas melhorias nesta tela, então ao emitir uma nota aparecerá o status da emissão da nota. Ao clicar no relógio verde será possível visualizar em que momento a nota foi enviada para aprovação e também forçar a atualização do status da nota fiscal manualmente.

Outra alteração importante da nova emissão é que agora as notas serão impressas com o layout da prefeitura e não mais com um layout do sistema.

Cancelamento de notas fiscais

Caso você queira cancelar notas fiscais emitidas antes de 10/10/2022, será necessário solicitar o cancelamento via suporte, isso porque não existe uma comunicação automatica entre o parceiro antigo e o novo parceiro emissor de notas.

Mas fique tranquilo, o sistema indicará quando este for o caso com uma mensagem indicando o que deve ser feito.

Importante, sempre que for abrir um chamado para a nossa equipe, não esqueça de nos enviar as principais informações da nota.